Optimiser la gestion du poste clients

La gestion du poste clients nécessite à la fois des compétences d’experts et des outils adaptés. Compte tenu des enjeux relatifs à cette tâche, faire le bon choix des logiciels que vous utiliserez est essentiel. Découvrez et adoptez les solutions proposées par E-Finances, éditeur expérimenté d’application pour les finances et la comptabilité.

Les risques liés à une mauvaise gestion du poste client

Le responsable du poste client assume de lourdes responsabilités étant donné que de son efficacité et de ses compétences vont dépendre une grande partie des finances et de la comptabilité de l’entreprise. En effet, ce poste représente à lui-seul environ 30 à 50 % de l’actif total de l’entreprise, toutes les factures de vente non régularisées incluses.

Les retards de paiement et les impayés ont de graves conséquences sur l’activité de l’entreprise. Selon les statistiques, ils sont à l’origine de 25 % des faillites. Les PME qui font face à une rupture de trésorerie ne peuvent plus se lancer dans des investissements ou encore régler les factures de leurs fournisseurs et autres types de dettes (les subventions remboursables, les découverts bancaires, les prêts…), les obligeant à mettre la clé sous le paillasson.

Pour éviter ce genre de situation, il est essentiel d’adopter une gestion optimale du poste clients. Pour cela, la mise en œuvre d’une bonne stratégie et l’utilisation de moyens adéquats est la clé.

Comment assurer la bonne gestion du compte client

Bien gérer les comptes liés aux clients, c’est donc les inciter à procéder aux paiements dans les meilleurs délais. Avant d’en arriver aux opérations de recouvrement, il est nécessaire d’identifier les clients à risque et d’anticiper au maximum les éventuels défauts de règlements. Cela passe donc d’abord par une analyse pertinente des différentes situations et historiques pour pouvoir prendre les décisions qui s’imposent sans mettre en péril les relations commerciales. Dans cette optique, un logiciel pour recueillir et synthétiser au mieux les données sera très utile

Dans la pratique quotidienne, une bonne gestion du poste clients, c’est aussi et surtout des relances régulières et rigoureuses pour réclamer le paiement des factures courantes. Automatiser ces tâches administratives permet donc de gagner du temps et de concentrer les ressources sur les missions à plus-value.

E-Finances édite un logiciel d’optimisation du poste clients

Pour vous protéger contre le risque de rupture de trésorerie, optez pour les logiciels de gestion du poste clients proposés par notre entreprise E-Finances. Ces derniers vous permettront de détecter et d’anticiper les éventuels retards de paiement de vos clients.

Avec ces logiciels de gestion du poste clients, vous n’aurez plus de problèmes de trésorerie. Dès qu’un souci se profile à l’horizon, vous disposez des outils nécessaires pour y faire face. Ces programmes informatiques vous aideront à gérer efficacement vos comptes clients pour que vous puissiez effectuer vos relances aux bons moments, et entamer les procédures de recouvrements requises en cas d’impayés.

Il est à noter que nos services s’adressent aussi bien aux grands comptes qu’aux petites structures.

E-Financements est un outil numérique proposé par E-Finances et qui a révolutionné la gestion du crédit-bail au sein des entreprises de grande taille. Ce logiciel connait un franc succès auprès de ces dernières puisqu’il est à la fois performant, souple et doté de fonctionnalités diverses

E-Financements, le logiciel de gestion du crédit-bail proposé par E-Finances.

E-Financements est un logiciel de gestion de financements créé spécialement pour simplifier toutes les démarches concernant le retraitement des ressources financières par composants. Parmi ses fonctionnalités, on citera selon les normes IAS et IFRS, la gestion du périmètre groupe, la gestion du crédit-bail immobilier avec retraitement fiscal et comptable, la régularisation ou non des charges constatées d’avance ou à payer, etc.

Il sert également à comparer les offres des différents partenaires financiers et à simuler diverses possibilités à la portée de l’entreprise avant de valider un dossier. La gestion des taux fixes et variables et la multidevise, la décomposition d’un financement en pourcentage, en sous-financements ou en montant, et la mise à jour des financements à taux variable font également partie des offres de ce logiciel polyvalent.

E-Financements anticipe les actions à mener avant la fin d’un financement, produit l’état des échéanciers mensuels et annuels, des sommes restantes dues et des intérêts courus non échus et automatise les échanges d’écritures vers la comptabilité, la trésorerie et la consolidation.

Plus qu’un simple outil de gestion de la dette, E-Financements vous permet d’être à la fois productif et autonome dans la gestion de vos actifs. Les entreprises les plus exigeantes telles que NICOLLIN, Sodebo, les Cgeminée Poujoulat ou encore Promod s’appuient sur les analyses de données obtenues à l’aide de notre logiciel pour prendre des décisions ayant un impact direct sur leur avenir.

Pourquoi les grandes entreprises choisissent-elles d’implémenter les logiciels édités par E-Finances ?

Editeur de progiciels de gestion financière fort d’une expérience réussie et longue de plus d’une quinzaine d’années, nous proposons différentes solutions répondant aux besoins des responsables de la direction financière et comptable des entreprises. Nos logiciels conviennent aussi bien aux grands groupes qu’aux PME et PMI, d’autant plus que tous nos clients bénéficient d’un accompagnement personnalisé leur permettant d’être en phase avec l’évolution du monde économique et de la technologie. Aujourd’hui, nous disposons de solutions de gestion financière couvrant une grande variété de domaines, notamment gestion du cash, sécurisation des flux financiers et rapprochement bancaire automatique.

Nous travaillons avec des partenaires de référence tels que SWIFT et le Group INFOR. En effet, nous intégrons l’offre Alliance LITE de SWIFT à nos solutions. De son côté, INFOR, reconnu comme étant le premier éditeur mondial d’outils comptables, fournit et déploie l’ensemble de nos solutions de gestion financière : gestion de trésorerie, gestion du poste et du risque clients, communication bancaire, gestion des financements et du crédit-bail.

Chez E-Finances, nous accordons une importance particulière à la qualité de nos prestations. Dans le souci de satisfaire les clients, nous avons adapté nos services de façon à leur fournir un support technique disponible en tout temps. Une équipe de techniciens chevronnés dotés d’une forte capacité d’écoute est joignable par téléphone si vous avez un problème avec l’utilisation de nos logiciels. Nous offrons également des formations dispensées par des enseignants certifiés pour que nos clients puissent maîtriser nos applications.

N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de notre avis d’expert et choisir la solution adaptée à vos besoins. Vous pouvez aussi nous envoyer un courrier électronique ou nous appeler si vous voulez essayer gratuitement une démo de l’une des applications que nous proposons.