Détectez les signes annonciateurs
Les fraudes aux moyens de paiement possèdent toutes des caractéristiques inhabituelles par rapport au mode de fonctionnement de l’entreprise touchée. Des signes avant-coureurs peuvent vous alerter ou alerter vos collègues :
- L’interlocuteur vous demande une opération inhabituelle, urgente, le plus souvent confidentielle.
- Il fait preuve d’une pression psychologique dans le but d’obtenir des informations personnelles et professionnelles. En se faisant passer pour un technicien bancaire qui souhaite prendre la main sur votre ordinateur ou en utilisant un logiciel malveillant espion, le fraudeur cherche par tous les moyens à récupérer vos identifiants de connexion, voire les coordonnées bancaires d’un compte de votre entreprise.
- Il appelle une veille de jour férié, pendant les vacances scolaires ou le vendredi soir. Parce qu’il est plus difficile de bloquer le virement frauduleux lorsque le personnel n’est pas au complet ou que les banques sont fermées.
- Il envoie un mail contenant un faux lien vers le site de votre banque. En fait, ce lien renvoie sur une page fictive, très proche de celle de votre banque où l’on vous demande d’entrer vos codes d’accès pour accéder à votre espace ou pour confirmer un virement. Pensez à vérifier les expéditeurs : n’ouvrez pas les liens ou annexes issus de mails suspects ou d’adresses mail inconnues. Astuce : il est possible de faire un clic droit sur l’adresse mail pour accéder aux propriétés et ainsi vérifier la boîte mail de destination.
- Il vous demande d’effectuer un virement pour quelque raison que ce soit, à destination de comptes bancaires non enregistrés dans le système de paiement et le plus souvent à l’étranger.