Noz : migration depuis Sage et gestion d’une forte volumétrie

Le contexte

Nous utilisions XRT, logiciel édité par Sage, mais le turnover interne a entraîné un manque de visibilité quant à notre gestion de trésorerie. De plus, le logiciel restait très lent et manquait de flexibilité pour notre organisation.

Les besoins

Nous avions besoin d’un logiciel performant et qui soit capable de répondre à l’ensemble de nos besoins. L’un des éléments primordiaux est la capacité à gérer une forte volumétrie de sociétés et de comptes bancaires, tout en simplifiant la gestion quotidienne, avec une interface intuitive, notamment pour notre service situé en Roumanie.

Le choix

E-Finances présentait des produits répondant à l’ensemble de nos besoins, sur un nombre de comptes bancaires important, le tout à un coût très intéressant. De plus, l’ensemble des logiciels accessibles sur une seule et même interface nous permettait d’accéder à une gestion de notre cash à 360°, ce qui nous semble très attractif.

L’installation

• Des professionnels qualifiés. Notre retour est positif, le premier logiciel installé étant E-Financements. C’est Monsieur B, consultant E-Finances, qui s’est occupé de la mise en place ainsi que de la formation. Nous l’avons trouvé très professionnel.
• Compréhensible pour les équipes. Ensuite, la prise en main d’E-Control Communication, installé par Monsieur T, a également été très simple pour nos équipes.
• Formation complète. E-Trésorerie est un logiciel présentant beaucoup plus de fonctionnalités. La formation a donc été plus longue et mon équipe a mis un peu plus de temps, notamment avec la barrière de la langue (équipe située en Roumanie), à intégrer l’ensemble des process. Les échanges et l’accompagnement ont permis une formation tout à fait complète, ce qui a été très positif.
• Un accompagnement personnalisé. Malgré un souci technique sur la mise en production, l’équipe d’E-Finances est très réactive et tout le monde a pris le sujet très au sérieux. Il y a eu beaucoup de dialogue entre nos équipes, et je me suis senti accompagné et soutenu par tous.

Les atouts

Aujourd’hui, tous nos collaborateurs en Roumanie ont apprécié les échanges avec E-Finances, et la gestion de trésorerie a pris un nouveau tournant pour devenir beaucoup plus simple et efficace grâce à E-Trésorerie. Notre équipe française se sent également complètement soutenue sur la solution de communication bancaire.

En conclusion

Nous avons énormément apprécié la réactivité et le professionnalisme des acteurs d’E-Finances, que ce soit en amont du projet mais également sur l’après, en termes d’accompagnement et de suivi.