Le contexte
Le groupe Delambre est une société familiale qui a près de 130 ans. Il est divisé en quatre pôles : agroalimentaire, industrie, environnement (élevage de chevaux) et immobilier (15 SCI). La comptabilité du groupe est entièrement gérée au niveau de la holding par une équipe de cinq personnes.
En septembre 2018, le groupe doit faire face à des retards de paiement importants, à une gouvernance déstabilisée, à l’absence de confiance des partenaires et à des salariés démotivés. La cotation du groupe à la Banque de France baisse et un contexte d’incertitude s’installe suite à la procédure d’alerte lancée par le commissaire aux comptes.
Les besoins
Le problème est l’absence d’un système de gestion de trésorerie fiable, global et automatisé, permettant d’avoir une vision prévisionnelle à court, moyen et long terme des 70 comptes bancaires du groupe.
« Prévoir pour rassurer, prévoir pour piloter » : l’objectif du nouveau DAF est de passer moins de temps sur le compte de résultat afin d’en consacrer plus à gérer et analyser la trésorerie, car c’est un aspect primordial pour le pilotage d’une entreprise.
Le projet
Créer et mettre en place un outil informatique de gestion de la trésorerie, répondant à mes attentes. Avec un budget défini de 30 000 €, les étapes du projet ont été les suivantes : constitution d’une équipe, rédaction du cahier des charges, contact des prestataires, choix d’une solution, choix des sponsors, présentation à la gouvernance, puis déploiement de l’outil.
Malgré les difficultés à surmonter (ma crédibilité face aux équipes, la multiplicité des projets à gérer et l’absence de ressources informatiques), la volonté farouche de l’équipe en charge du projet a été notre plus grande force.
Le choix E-Finances
Nous avons choisi E-Finances avec la solution E-Trésorerie pour la simplicité d’utilisation et l’interface ludique. Et surtout parce qu’E-Finances a été honnête dans ses doutes dès le début : ils ont su être réactifs par la suite à ce sujet.
Les gains obtenus
Les résultats obtenus sont flagrants : nombre de banques réduit, transferts de flux facilités grâce à l’EBICS TS, vision globale de tous les soldes bancaires en temps réel, et des indicateurs qui permettent de lancer des signaux. L’outil E-Trésorerie a permis de gagner une demi-journée par semaine et a réellement facilité la prise de décision.
En conclusion
Pour conclure, je peux affirmer que la solution E-Trésorerie a été un des outils qui a amélioré la communication au sein de l’équipe. Au-delà de ses fonctionnalités, j’ai utilisé ce logiciel pour passer d’une perception basée sur un doute chronique à une perception basée sur la confiance partagée et reconnue.
« J’ai utilisé ce logiciel pour passer d’une perception basée sur un doute chronique à une perception basée sur la confiance partagée et reconnue. »
