POUJOULAT : Sécuriser les flux de paiement

L’entreprise

L’entreprise Poujoulat SA a été créée en 1950, elle a pour activité la fabrication de conduits de cheminées et sorties de toits métalliques. Son siège social est localisé à Saint Symphorien dans les Deux-Sèvres (79), des filiales existent en France et en Europe. L’entreprise emploie 700 salariés, et ses filiales 1000. En 2021-2022, le chiffre d’affaires de l’entreprise a été de 135 millions d’euros et celui du groupe de 300 millions d’euros.

Les besoins

Nous avions besoin de logiciels performants et qui soient capables de répondre à l’ensemble de nos besoins. L’un des éléments primordiaux est la capacité à gérer une forte volumétrie de sociétés et de comptes bancaires, tout en simplifiant la gestion quotidienne et permettre une analyse précise de notre situation financière.
Les critères de sélection
Nous avons choisi E-Finances pour plusieurs raisons : • Leur transparence, • La préparation du cahier des charges en collaborations avec nos équipes, • Le respect de nos besoins métiers et la capacité d’adaptation à notre environ environnement informatique.
La Communication bancaire
Concernant la communication bancaire et E-Control Communication, nous avions une projection de croissance externe très importante, avec l’objectif d’acheter de nouvelles sociétés dans le groupe. Nous devions donc être capables de gérer un grand nombre de flux avec de multiples comptes bancaires. Au lancement du nouveau protocole bancaire SWIFT, nous en avons profité pour établir de nouvelles procédures en définissant les droits de chaque utilisateur en fonction de leur poste.
La dématérialisation de la signature des virements

Dans le prolongement de notre projet de Gestion Electronique de Documents (depuis 2 ans), nous avons intégré la signature électronique des virements avec un affichage des factures en direct sur E-Control Communication (accompagnés des différents tampons de validation de factures).

Gestion de trésorerie
Auparavant, la trésorerie quotidienne et prévisionnelle était gérée sur un fichier Excel. E-Trésorerie nous permet de remonter à notre direction des indicateurs de trésorerie très pertinents sur la situation financière de toutes nos sociétés françaises et de pouvoir faire une projection sur notre activité.
Gestion des financements
Les outils E-Finances répondent à nos besoins. Nous avons particulièrement apprécié l’intégration des logiciels avec nos outils, notamment notre ERP et le respect de nos process.
Les atouts des solutions

– Convivialité des écrans
– Simplicité de prise en main et d’utilisation
– Simplicité de mise en oeuvre
– Relation directe avec l’éditeur
– Audit des tiers
– Lecteur biométrique (+ de sécurité)
– Une évolution constante.
– Très Professionnel
– Echange fluide nous mettant à l’aise dès le début.

L’accompagnement
Je trouve que les différents intervenants d’E-Finances, qu’ils soient commerciaux ou consultants, sont professionnels et surtout très réactifs. J’ai toujours eu de très bons échanges, mes interlocuteurs sont disponibles si j’ai besoin d’informations complémentaires. Le service de maintenance est irréprochable. (Délai de traitement des incidents très rapide). On remarque tout de suite que l’on a affaire à des professionnels qui maîtrisent le sujet et forcément c’est un avantage majeur.
Conclusion
Les solutions de E-Finances nous apportent une sérénité au quotidien. Toute l’équipe est à notre écoute lors de nos demandes d’évolutions pour répondre au mieux à nos attentes tout en respectant nos process internes. Notre collaboration dure depuis plus d’une dizaine d’années et nous espérons qu’elle perdure encore de nombreuses années.

 Deux-Sèvres – 79

 Fabrication de conduits de cheminées et sorties de toits métalliques

  700

Chiffre d’affaires
300 M€

Périmètre
15 sociétés, plusieurs banques, plusieurs comptes bancaires, 42 utilisateurs

Contexte
Besoin de gérer une forte volumétrie

Solutions
– Communication bancaire : E-Control Communication
– Gestion prévisionnelle de trésorerie : E-Trésorerie
– Gestion des financements : E-Financements
– Lecteurs biométriques

Bénéfices

– Une sérénité au quotidien
– Des intervenants professionnels

On a affaire à des professionnels qui maîtrisent le sujet
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